Huis ter Duin zoekt
Stagiair Banquet & Conventions 

Grand Hotel Huis ter Duin biedt jou een afwisselende, maar vooral uitdagende stage in een vijfsterren deluxe hotel. Voor onze afdeling Banquet & Conventions zijn wij nog op zoek naar stagiaires.

Grand Hotel Huis ter Duin biedt jou een afwisselende, maar vooral uitdagende stage in een vijfsterren deluxe hotel. Voor onze afdeling Banquet & Conventions zijn wij nog op zoek naar stagiaires.

Organisatie, wie zijn wij?

Grand Hotel Huis ter Duin

Al vanaf 1885 ontvangt Grand Hotel Huis ter Duin haar gasten aan het strand van Noordwijk aan Zee. Met haar rijke bestaan van ruim 125 jaar is het inmiddels uitgegroeid tot een vijfsterren deluxe hotel met diverse restaurants, bars, lounges. Het hotel is bijna 50 jaar in familie bezit waarin de familie nog dagelijks actief is in het bedrijf.

Functieomschrijving:

Op de afdeling Banquet & Conventions worden alle draaiboeken geproduceerd voor alle evenementen in Grand Hotel Huis ter Duin. Nadat een bijeenkomst definitief heeft gereserveerd bij de sales afdeling van het hotel, worden de inhoudelijke details verder besproken met onze event planners. Als stagiaires van de afdeling ondersteun je de event planners in het opstellen van deze draaiboeken, begeleiden van de evenementen op de werkvloer en indien noodzakelijk operationele ondersteuning hiervan.

Ook het Business Centre is onderdeel van onze afdeling. De Conference Services Officer zal hier op bepaalde diensten zijn/haar “kantoor” werkzaamheden uitoefenen en tevens ter beschikking staan van onze zakelijke gasten om hen persoonlijk te ontvangen en welkom te heten en te eren van extra wensen tijdens de vergaderingen.

Tevens verzorgen wij alle extra services die benodigd zijn voor onze zakelijke gasten. Dit betekent dat alle wensen die niets met hotel- en zalenaccommodatie te maken hebben vervult/uitgewerkt dienen te worden door de Conference Services Officer.

Hierbij kan men denken aan het organiseren van:

  • Entertainment en decoratie;
  • Externe lunch- en diner lokaties;
  • Sociale programma’s;
  • Give aways;
  • Congresregistratie;
  • Hostess services;
  • Programmaboekjes en uitnodigingen.

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden:

  • Persoonlijk, telefonisch en schriftelijk onderhoud met onze gasten;
  • Draaiboeken opstellen;
  • Verzorgen van alle extra diensten op gebied van Conference Services;
  • Persoonlijk ontvangen en begeleiden van zakelijke contactpersonen tijdens evenementen in het hotel. (Business Centre);
  • Corresponderen met onze leveranciers;
  • Operationele ondersteuningen ontbijt en banquet afdeling;
  • Hostess services;
  • Signaleren en creëren van nieuwe services ten behoeve van de zakelijke markt.

Functie-eisen:

Werken in de horeca is een uitdaging. Een uitdaging waar passie en motivatie vereist is, net als doorzettingsvermogen en discipline. Het is werken met de feestdagen en af en toe in de weekenden tijdens grote evenementen. Maar hier tegenover staan ook een heleboel positieve aspecten van het vak, namelijk: het werken in een groot en gepassioneerd team en in een vijfsterren deluxe hotel, de positieve reacties van de gasten en een mooie werkgever op jouw C.V.!

  • Beheersing (mondeling en schriftelijk) van de Nederlandse, Engelse taal;
  • Goede omgang met gasten;
  • Commerciële vaardigheden;
  • Zelfstandig beslissingen durven nemen;
  • Beschikken over verantwoordelijkheidsgevoel;
  • Gevoel voor service en dienstverlening op een hoog niveau;
  • Projectmatig kunnen werken;
  • Beschikken over planning- en organisatie talent;
  • Beschikken over algemene kennis met name op het gebied van Nederland;
  • Representatieve uitstraling;
  • Prioriteiten kunnen stellen;
  • Computerervaring op het gebied;
  • Flexibel en onafhankelijk.

Persoonlijke eigenschappen

  • Creatief en innoverend van geest;
  • Zelfstarter en doorzettingsvermogen;
  • Zelfverzekerd;
  • Improvisatie talent;
  • Alert en gevoel voor details;
  • Visie voor de toekomst;
  • Bereid zijn om te leren en ervaring op te doen.

Werktijden

De werktijden zijn afhankelijk van de evenementen die plaats vinden. Wij vervullen zowel week- als weekend diensten. Deze kunnen plaatsvinden vanaf 07.00 uur tot en met 01.00 uur.
Uiteraard proberen wij altijd de diensten zo efficiënt mogelijk in te plannen voor de stagiaires zodat er ook gelegenheid is om naar huis te gaan en rekening gehouden wordt met de vaak lange reistijden.

Wij bieden jou:

  • Een unieke stage ervaring aan het strand in een boeiende werkomgeving!;
  • Een leerzame uitdaging binnen een groot en enthousiast team;
  • Een mooie werkgever op jouw C.V.;
  • Een mooie stagevergoeding;
  • Free for One (kom je met een gezelschap eten, dan hoef je als medewerker niet te betalen);
  • Korting op kamerovernachtingen;
  • 10% korting op artikelen vanuit onze giftshop;
  • Een Preferred Carrière Netwerk: je kan eventueel verder groeien in een van de andere hotels van de -Preferred Hotel group.

Interesse?

Denk jij dat je geschikt bent voor deze stage? Solliciteer dan direct via onze website www.ikwerkmetpassie.nl of door je cv en motivatiebrief te mailen naar humanresources@huisterduin.com.

 

Stages

Stagiair Banquet & Conventions -
Huis ter Duin

Solliciteer direct online!
Of bekijk alle vacatures

Vind je deze functie geknipt voor iemand anders?

Laat het hem of haar weten via onderstaand share buttons:

Taal / Language / Sprache: